Hvis der sker ændring i beskæftigelsesgraden midt i skoleåret/normperioden, skal der ske en opgørelse af arbejdstiden for delnormperioden med den hidtidige beskæftigelsesgrad samt en ny planlægning af den nye delnormperiode med den ændrede beskæftigelsesgrad.
Her er det altså ikke nok at lave ændringer i værktøjet, jf. denne nyhed.
Hvordan opdateres FRISKOLERNEs planlægningsværktøj?
I fanen ”stamoplysninger” oplyses, at der ikke længere er tale om en hel normperiode.
I fanen ”skemaoplysninger” skal der nederst nu kun stå de arrangementer der vedrører delnormperioden.
I månedsfanerne gøres de dage der ikke er en del af delnormperioden ”ikke relevante”. Også lørdage, søndage, søgnehelligdage og feriedage.
På de dage, der nu vælges som ”ikke relevante”, slettes evt. planlagte arbejdstimer imellem kl. 17-06.
Nederst i fanen ”opgørelse” kan nu aflæses hvordan arbejdstiden går op med delnormperiodens nettoarbejdstid, og om der også er skyldige afspadseringstimer.
Viser opgørelsen af en delnormperiode et tal i plus, betyder det, at den ansatte i delnormperioden har arbejdet mere end nettoarbejdstiden for perioden. Er tallet i minus, betyder det, at den ansatte i delnormperioden ikke har arbejdet de timer nettoarbejdstiden for delperioden.
Evt. merarbejdstimer eller undertimer kan tages med over i den nye delnormperiode i fanen ”opgaver”. Skriv her, hvilken delperiode timerne dækker for, og angiv plustimerne eller minustimerne. På den måde indgår delperiodens evt. ekstra timer eller undertimer som en del af den nye delperiodes nettotimetal.
Bemærk at dette kun kan gøres ved en ændring midt på skoleåret.
Når et helt skoleår skal opgøres d. 31. juli, skal merarbejdstimer/overarbejdstimer opgøres i forhold til arbejdstidsaftalens §15. Undertid kan aldrig overføres til en ny normperiode.