Tilføj nye eller lav ændringer for personer tilknyttet en medlemsskole
Ny bestyrelsesformand eller nye ansatte?
Har I fx fået ny bestyrelsesformand, så husk at opdatere kontaktoplysningerne i FRISKOLERNEs online medlemssystem, Membersite.
Skoleleder og administrativt personale kan - udover profilejeren selv - ændre i hvilke personer, der er tilknyttet den enkelte skole.
Her er en kort vejledning i at tilføje og slette personer tilknyttet den enkelte skole. Har du problemer, så skriv til birgitte(at)friskolerne.dk. Se også nedenfor.
Tilføj en ny ansat/bestyrelsesformand/tilsynsførende:
- Log ind med din egen personlige email-adresse og kode.
- Vælg 'Mit firma' og 'Vis/rediger' i menuen
- a. Hvis et eksisterende bestyrelsesmedlem skal ændres til formand, så tilføj en ny ansættelse på vedkommende.
Sæt herefter en afslutningsdato på det første ansættelsesforhold.
b. Er den nye ansatte/formand ikke allerede oprettet i systemet, så vælg 'Opret ansat' og lav en ny profil for vedkommende - med en individuel e-mailadresse
OBS: Ønskes telefonnummer ikke oplyst på FRISKOLERNEs Danmarkskort*, så skriv det i feltet 'Mobil nr.'. Det felt vises ikke.
Emailadressen må ikke være den samme som en mailadresse, der allerede eksisterer i systemet. Kontakt os, hvis det giver problemer/hvis fx én formand overtager emailadresse fra en tidl.) - Vælg funktion under 'Ansættelsesforhold' - fx bestyrelsesformand
- Tryk 'Gem' for at gemme.
Afslut en tidl. ansat:
- Log ind med din egen email
- Vælg 'Mit firma' og 'Vis/rediger' i menuen
- Klik på 'Ansatte', og på den aktuelle person
- Vælg 'Ret ansættelsesoplysninger'
- Vælg en slutdato for den aktuelle person (før dd/)
- Tryk 'Gem' for at gemme.
OBS: Husk også, at informere skolens samarbejdspartnere, så som bank, revisor samt UVM m.fl. - se dette skema.
*Persondata og FRISKOLENEs Danmarkskort:
Navn, emailadresse og telefonnummer på skoleleder og bestyrelsesformand er offentligt tilgængeligt på FRISKOLERNEs friskolekort på www.friskolerne.dk.
Ønskes telefonnummer ikke oplyst på friskolekortet, så skriv det i feltet 'Mobil nr.'. Det felt vises ikke.
Øvrige oplysninger på FRISKOLERNEs danmarkskort:
Informationerne "Om Skolen" (fx antal elever, lærere, børnehave/vuggestue mm.) på FRISKOLERNEs friskolekort på www.friskolerne.dk opdateres kun én gang årligt ifm. indberetning af elevtal pr. 5. september.
Kontakt os i Friskolernes Hus
Har du problemer med at logge ind, eller er du i tvivl om noget, så kontakt os i Friskolernes Hus på tlf. 62613013 eller skriv til Birgitte Bahlke Gram på birgitte(at)friskolerne.dk.
