Skoleåret nærmer sig, og det betyder også nye elevtilmeldinger. Men vær særlig opmærksom, hvis en elev indmeldes fra 1. august og frem til 5. september.
§7 i Bekendtgørelse om tilskud til friskoler og private grundskoler m.v definerer, hvilke elever der pr. 5. september er tilskudsberettiget, og også hvilke krav der stilles til skolens dokumentation vedr. elever indmeldt efter skoleårets start og inden den 5. september.
§ 7 stk. 3:
Hvis en elev, der er indmeldt i en fri grundskole efter skoleårets start og inden den 5. september, skal medtages i opgørelsen efter stk. 1, skal skolen kunne dokumentere, at den har modtaget dokumentation for flytning fra elevens tidligere skole eller elevens bopælskommune, eller at den har sendt en kopi af elevens skriftlige indmeldelse med angivelse af første skoledag til elevens tidligere skole. Kopien skal være elevens tidligere skole i hænde senest den 5. september kl. 12. Hvis den 5. september er en lørdag eller søndag, skal kopien være elevens tidligere skole i hænde senest den førstkommende mandag kl. 12.
Da skoleåret starter d. 1. august, skal skolen for elever indmeldt på skolen fra og med d. 1. august kunne dokumentere ovennævnte, også når indmeldelsesdatoen er d. 1. august.
Friskolernes Hus har for nylig oplevet en sag, hvor friskolen i bedste tro har indmeldt en elev før sommerferien. Eleven er forventeligt startet på friskolen og fulgt undervisningen, men da den afgivende skole også indmeldte eleven d. 5. september og da datoen på indmeldelsesblanketten på friskolen var d. 1. august og skolen ikke kunne dokumentere flytningen med et flyttebevis fra afgivende skole eller selv havde sendt en kopi af elevens skriftlige indmeldelses til den afgivende skole, blev eleven ikke godkendt som tilskudsberettiget elev på den friskole eleven siden skoleårets start var indmeldt på, og hvor eleven også modtog undervisning. Tilskuddet faldt i stedet til den afgivende skole.
Vi opfordrer derfor til, at der på skolens indmeldelsesblanket oplyses dato for indmeldelsen og dato for første skoledag. Er indmeldelsesdatoen før d. 1. august skal skolen ikke sikre sig yderligere dokumentation, men er datoen for indmeldelsen d. 1. august eller senere op til d. 5. september er det vigtigt, at friskolen sikrer sig dokumentationen for flytningen, som sikrer friskolen retten til statstilskuddet.
Læs her: Bekendtgørelse om tilskud til friskoler og private skoler m.v.
