Få svar på de mest hyppige spørgsmål omkring de nye vedtægter for frie grundskoler her.
-
Hvornår træder de nye vedtægter i kraft?
Alle frie grundskoler skal inden den 1. januar 2027 have tilpasset deres vedtægter i henhold til ministeriets standardvedtægter.
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) har udarbejdet en vejledning til de nye standardvedtægter. Både standardvedtægterne og en skabelon kan findes på ministeriets hjemmeside: Vedtægter for frie grundskoler | Børne- og Undervisningsministeriet.
-
Skal de nye vedtægter på en generalforsamling?
Hvis I indholdsmæssigt én til én kan overføre jeres gamle vedtægter til den nye skabelon, er det ikke nødvendigt at have vedtægtsændringen med på en eller to generalforsamlinger (jf. jeres nuværende vedtægter). Hvis der sker materielle ændringer, skal I følge jeres nuværende vedtægter og dermed have dem på en eller to generalforsamlinger.
-
Kan vi én til én overføre de gamle vedtægter til den nye skabelon?
Standardvedtægterne giver i vidt omfang mulighed for at videreføre reglerne i skolens nuværende vedtægter. Der kan dog være undtagelser, fordi vedtægterne nu skal passe ind i ministeriets skabelon. Det betyder også, at I kan være nødt til at foretage materielle ændringer i vedtægten.
Materielle ændringer kan fx være ændring i sammensætningen af bestyrelsen, ændring i skolens værdigrundlag eller ændring i antallet af bestyrelsesmedlemmer.
-
Hvad kan besluttes på en generalforsamling?
Generalforsamlingen kan vælge skolens bestyrelse. Det fremgår af standardvedtægtens § 18, hvad generalforsamlingen er beføjet til at træffe beslutning om. Det fremgår af standardvedtægtens § 4, hvilke opgaver og beføjelser bestyrelsen har samt kan træffe beslutning om. Det er vigtigt, at der er overensstemmelse mellem de angivne beføjelser i § 4 og § 18.
-
Hvilke beføjelser har skolens bestyrelsen?
Bestyrelsen har ansvaret for vedtægter, økonomi og den overordnede skoleledelse. Det defineres i vedtægtens § 4, hvilke beføjelser skolens bestyrelsens har. Her defineres det også i hvilke tilfælde en bestyrelses beslutning kræver generalforsamlingens godkendelse.
-
Hvilke opgaver/ beføjelser kan en skoleleder tillægges i henhold til vedtægten?
Skolens leder varetager den daglige pædagogiske ledelse af skolen. I § 4, nr. 4 defineres i hvilket omfang skolens leder har beføjelse til at ansætte og afskedige skolens øvrige personale.
-
Hvordan bliver forældre til børn i daginstitutionen repræsenteret i friskolens bestyrelse?
Det kan I gøre på to forskellige måder:
1. Daginstitutionens forældre indskrives i skolekredsen.
Skolen kan oprette en skolekreds, jf. vedtægtens § 17a, og heri indskrive forældre til børn i daginstitutionen således der fx står: ”Skolekredsen består af forældrekredsen, forældre i privatinstitutionen samt personer, der søger om optagelse i skolekredsen og godkendes af bestyrelsen”.
Med denne løsning kan daginstitutionens forældre stille op og vælges på lige fod med forældrekredsen, men de er ikke garanteret en plads i bestyrelsen med denne løsning.
2. X antal pladser i friskolens bestyrelse udpeges/vælges af daginstitutionens forældreråd eller forældrene i daginstitutionen. Det kan i vedtægtens § 9 lyde således:
”Stk. X. 1 medlem udpeges af og blandt forældrene i privatinstitutionen ELLER privatinstitutionens forældreråd. Medlemmet vælges for en periode på 2 år ad gangen.”
Med denne løsning er daginstitutionens forældre garanteret plads i bestyrelsen.
Valg af suppleant til udpegede medlemmer kan ikke fremgå af skolens vedtægter men skal fx fremgå af skolens forretningsorden, hvad suppleantens funktionsperiode samt øvrige forhold er. Det kan også indskrives i bilagsvedtægten vedr. daginstitutioner.
-
Hvem kan ellers vælges til skolens bestyrelsen?
Bestyrelsens sammensætning beskrives i § 9. Mindst 2 medlemmer vælges af og blandt forældrene til elever på skolen. Herudover er der forskellige muligheder.
- Skolen kan have en skolekreds i § 17a. Her defineres hvem der automatisk er medlem af skolekredsen (fx forældre til børn i skolens daginstitution, forældre til skolesøgende børn osv.). Her defineres også, hvordan andre kan blive medlem af skolekredsen. Det er ikke obligatorisk at have en skolekreds.
- I § 9 defineres, om der er medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer med stemmeret.
- I § 9 defineres, om der er andre organer, der udpeger medlemmer af skolens bestyrelse (fx skolens daginstitution) eller en forening.
-
Hvad er forældrekredsen?
Forældrekredsen består af de personer, som har forældremyndighed over elever på skolen. Se detaljeret beskrivelse i vedtægtens § 17.
-
Hvad er skolekredsen?
Skolekredsen defineres i § 17a. Her defineres hvem der er medlem af skolekredsen (fx forældre til børn i skolens daginstitution, forældre til skolesøgende børn osv.). Her defineres også, hvordan andre kan blive medlem af skolekredsen. Det er ikke obligatorisk at have en skolekreds.
Hvis skolen ønsker at opkræve kontingent for medlemskab af skolekredsen, skal I være opmærksomme på, at der ikke kan opkræves kontingent ved forældre til elever på skolen. Forældrene kan dog vælge frivilligt at indbetale kontingent for at sidde i skolekredsen.
-
Skal skolen have en medarbejdervalgt bestyrelsesrepræsentant?
Skolen kan vælge at have et medarbejdervalgt bestyrelsesmedlem med stemmeret, jf. vedtægtens § 9.
Hvis skolen ikke ønsker, at medarbejderrepræsentant skal have stemmeret, kan skolen vælge, at repræsentanter for medarbejderne deltager i bestyrelsesmøder uden stemmeret, jf. vedtægtens § 10, stk. 3.
-
Må vi anføre i vedtægterne, at valgperioden for suppleanter er 1 år?
Nej, det skal fremgå af bestyrelsens forretningsorden, se FRISKOLERNEs skabelon her.
-
Må det ikke længere fremgå af vedtægterne, at vedtægtsændringer kræver to på hinanden følgende generalforsamlinger?
Det er kun muligt at kræve to på hinanden generalforsamlinger ved nedlæggelse af skolen. Skolen kan dog vælge at kræve, at visse beslutninger som fx vedtægtsændringer forudsætter et kvalificeret flertal på 2/3 af de fremmødte stemmer. Det skal fremgå af vedtægternes § 11 og § 19, hvilke beslutninger kræver kvalificeret flertal.
-
Vi har daginstitution på skolen. Skal det ikke fremgå af skolens vedtægter?
Skolens tilbud kan fremgå af vedtægtens § 2, stk. 2. Herudover anbefaler Friskolerne, at I får udarbejdet et bilag til vedtægten, der regulerer daginstitutionens forhold, se skabelon her.
-
Kan et bestyrelsesmedlem afsættes i funktionsperioden?
Hvis skolen ønsker denne mulighed, skal formuleringen i den krøllede parentes i vedtægtens § 14, 2. pkt. medtages.
Skolen skal dog være opmærksom på, at hvis en elev udskrives af skolen mod forældrenes ønske, og pågældende elevs forældre er valgt som bestyrelsesmedlem af og blandt forældrene til elever på skolen, så kan bestyrelsesmedlemmet fortsætte i bestyrelsen til udgangen af sin funktionsperiode.
-
Skal vi have en forretningsorden?
Nej, det er ikke et lovkrav, men vi anbefaler, at bestyrelsen har en forretningsorden. En forretningsorden må ikke strid imod skolens vedtægter.
Der er også en række forhold, der ikke længere kan indskrives i skolens vedtægter, men der kan fremgå af bestyrelsens forretningsorden som fx følgende:
- Suppleanters funktionsperiode
- At der ikke kan opkræves kontingent for medlemskab af skolekredsen for forældre til elever på skolen
- Retningslinjer for optagelse i skolekredsen
- Hvilke former for vedtægtsændringer, der vil kunne foretages uden generalforsamlingens inddragelse
- Forhold vedr. eventuel adgang til at stemme ved fuldmagt
- Hvordan generalforsamlingen indkaldes til møde, fx via skolens Intra
Se FRISKOLERNEs skabelon til bestyrelsens forretningsorden her.
