På Børne- og Undervisningsministeriets hjemmeside kan der nu downloades alt relevant information i forbindelse med elevindberetningerne pr. 5. september.
I ”Orientering om tidsfrister” kan læses alt vedr.:
- Tidsfrister i forbindelse med 5 september indberetningen
- Hvilke elever der er tilskudsberettigede elever
- Hvilke elever der kan indgå i skolens beregningsgrundlag for tilskud til specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand for finansåret 2025
VIGTIGT:
Hvis en elev er indmeldt i en fri grundskole efter skoleårets start, og inden den 5. september, er det vigtigt, at skolen kan dokumentere, at den har modtaget flyttebevis fra elevens tidligere skole, eller at den har sendt en kopi af elevens skriftlige indmeldelse med angivelse af første skoledag til elevens tidligere skole. Kopien skal være elevens tidligere skole i hænde senest den 5. september kl. 12.00.
Skoler uden et SPS-beregningsgrundlag
Har skolen ikke pr. 5. september 2024 søgt og modtaget specialundervisning for dette finansår (2025), og skolen i dette skoleår 25/26 har SPS-elever som opfylder kravene, kan skolen via et særligt oplysningsskema søge om SPS-tilskud med tilbagevirkende kraft fra august 2025.
Det særlige oplysningsskema kan hentes her: Ansøgning om individuel beregning
Det er dog vigtigt at understrege, at dette udelukkende gælder skoler, der ikke pr. 5. september 2024 søgte og på nuværende tidspunkt ikke modtager specialundervisningstilskud.
Skoler, der har haft en stigning i SPS-elever fra 5. september 2024 til 5. september 2025, kan ikke søge om tilskud med tilbagevirkende kraft. Her gælder, at SPS-elevindberetningen pr. 5. september 2025 danner grundlag for SPS-tilskuddet gældende for finansåret 2026.
Vejledning
Vejledning til udfyldelse af 5. september indberetningen kan hentes her: Vejledning i forbindelse med elevindberetning.
Skema A indeholder oplysninger om elevernes CPR-nr, navn, adresse, klassetrin, om eleven er omgænger, om eleven er tilmeldt skolens SFO (gælder elever fra 0. – 3. klasse) og om eleven opfylder kravene om SPS-tilskud. Hvis eleven er tilmeldt skolen imellem første skoledag og 5. september oplyses tilgangsdatoen.
Skema A skal godkendes af elevens bopælskommune.
Særligt vedr. omgængere i børnehaveklassen.
Hvis eleven skal gå børnehaveklassen om, skal skolen på indberetningsportalen vedhæfte forældrenes samtykkeerklæring.
Skema F bruges til at indtaste egenbetaling/forældrebetaling for skolens SFO.
Skema BC kan først åbnes, når alle andre underliggende relevante skemaer er godkendte, herunder alle skema A, evt. skema 999, skema 10. klasse og skema F.
Skema BC indeholder oplysninger om skolens godkendte vedtægter, skoletype, SFO, om skolen er godkendt som profilskole og om skoler, der på nuværende tidspunkt modtager SPS-tilskud på baggrund af 5. september indberetning 2024, opfylder kravet om, at skolen har haft elever, der i mindst 50 dage i finansåret 2025 har modtaget specialundervisning.
Herudover er der en sammentælling af elever pr. klasse, i grupper af klasser samt elevoplysninger pr. kommune.
Skema BC og skema F skal underskrives af skolens ledelse og revisor.
Praktisk medhjælp, hjælpemidler og støtteundervisning i dansk af tosprogede
Specialpædagogisk støtte i form af praktisk medhjælp samt støtteundervisning i dansk af tosprogede elever skal ikke indberettes som specialundervisningsaktivitet, idet der søges særskilt tilskud til disse formål via:
SPSU
Via SPSU kan skolen søge om tilskud til hjælpemidler og personlig assistance.
Fordelingssekretariatet
På Fordelingssekretariatets hjemmeside kan skolen søge om tilskud til tosprogede:
