Skolerne behandler en række personoplysninger på daglig basis og er såkaldte dataansvarlige. Persondatareglerne stiller krav til dette ansvar – dvs. pligter, som skolen skal leve op til.
Skolen behandler primært personoplysninger om elever og forældre, der i disse sammenhænge bliver registrerede og har en række rettigheder, fx retten til at blive orienteret om, hvilke personoplysninger skolen videregiver til andre.
Et eksempel på videregivelse af personoplysninger er, når skolen videresender oplysninger til Fordelingssekretariatet, fx til brug for ansøgning om støtte til generel befordring.
Dette er i ´skoleøjemed´ og en del af det at drive skole, herunder den aftale forældrene indgår med skolen i forbindelse med optagelse på skolen, hvorfor skolen ikke behøver at indhente særskilt samtykke til brug for videregivelsen.
Skolen er dog forpligtet til at orientere forældrene om, at videregivelse sker. Dette kan ske i skolens indmeldelsesblanket, skolen persondatapolitik mv.
LÆS NÆRMERE om oplysningspligten, skoleforeningernes skabelon til indmeldelsesblanket mv. HER.